Juhend apteekidele ravimite käitlemise alase aruande täitmiseks  

print

Miks tuleb esitada?

Vastavalt e § 31, lõike 6 punkt 3 alusel kehtestab sotsiaalminister määrusega apteegiteenuse osutamise tingimused ja korra, sealhulgas nõuded ruumidele, sisseseadele, tehnilisele varustusele, personalile, arvestusele ja aruandlusele ning töökorraldusele.

Vastavalt sotsiaalministri 17.02.2005. a määruse nr 24 Apteegiteenuse osutamise tingimused ja kord § 26 lõike 1 alusel "põhiapteek esitab Ravimiametile neli korda aastas aruande".

Millal tuleb esitada?

Üld-, haigla- ja veterinaarapteegid esitavad Ravimiametile aruande neli korda aastas:

  1. I kvartali aruanne 1. maiks (aruandlusperiood 1. jaanuar - 31. märts);
  2. II kvartali aruanne 1. augustiks (aruandlusperiood 1. aprill - 30. juuni);
  3. III kvartali aruanne 1. novembriks (aruandlusperiood 1. juuli - 30. september);
  4. IV kvartali aruanne 1. veebruariks (aruandlusperiood 1. oktoober - 31. detsember).

Kuidas tuleb esitada?

Aruanne tuleb esitada Ravimiameti poolt koostatud aruande vormil. Üldapteek esitab üldapteegi aruande, haiglaapteek esitab haiglaapteegi aruande ja veterinaarapteek esitab veterinaarapteegi aruande. Apteekide aruannete vormid on saadaval Ravimiameti veebilehel.

Aruanne tuleb Ravimiametile esitada paberkandjal põhiapteegi juhataja poolt allkirjastatuna. Võimalusel tuleb aruanne saata ka elektrooniliselt aadressile apteegiaruanne@ravimiamet.ee. Aruande elektroonilisel edastamisel palun salvestada täidetud aruanne oma arvutisse (soovitavalt MS Exceli formaadis) ning hiljem lisada kirjale eraldi dokumendina.

Märkus: Paberkandjal saadetavat aruannet asendab ainult ID kaardi abil digitaalselt allkirjastatud elektrooniline aruanne.

Kuidas aruannet täita?

Aruanne peab sisaldama kõiki andmeid summeerituna põhiapteegi ja selle struktuuriüksuste (ühel põhiapteegil võib olla kuni 3 haruapteeki) kohta.

Aruande vormil peavad olema täidetud kõik lahtrid. Esitatavad summad ja kogused tuleb märkida täisarvudena ühekohalise täpsusega (näiteks 956234 eurot või 20511 tükki). Kõik summad ja kogused peavad olema aruandlusperioodi kohta. Esitatud summad peavad sisaldama käibemaksu (va haiglaapteegid).

Üldandmed

Aruandlusperiood

Aruandes tuleb märkida aruandlusperiood kogu kvartali ulatuses, kui apteek tegutses kogu aruandlusperioodi jooksul, osana sellest, kui apteek oli vahepeal suletud või alustas oma tegevust aruandlusperioodi jooksul. Apteegiteenuse osutamise lõpetamisel esitab põhiapteek aruande selle perioodi kohta, mis järgnes viimasele kvartaliaruandele;

Apteegi andmed

Aruanne peab sisaldama apteeki omava ettevõtte nimetust, põhiapteegi nimetust ja täielikku aadressi. Lisaks tuleb aruandes esitada kõigi põhiapteegi juurde kuuluvate haruapteekide aadressid (maakond, linn/vald, tänav/küla).

Apteegi käive

Apteegi käive kokku

  • apteegi kogukäive aruandlusperioodil - sisaldab nii ravimite kui ka muude apteegist müüdavate kaupade käivet väljamüügihinnas;

Ravimite käive kokku

  • apteegist väljastatud käsimüügi-, retsepti- ja veterinaarravimite käive; 
  • kaasa arvatud seeriaviisiliselt ja ekstemporaalselt valmistatud ravimite käive;

Käsimüügiravimite käive

  • kõigi apteegist väljastatud ravimite käive, mille väljastamiseks ei ole nõutav retsept;

Retseptiravimite käive

  • kõigi apteegist väljastatud ravimite käive, mille väljastamiseks on nõutav retsept või tellimisleht;
  • lisada  ka narkootilise retsepti või tellimislehtede alusel väljastatud retseptiravimite käive;
  • eraldi välja tuua Europpa Liidu ja Euroopa Liidu Majanduspiirkonna liikmesriikide ning Šveitsi Konföderatsiooni retseptide alusel väljastatud retseptiravimite käive;

Veterinaarravimite käive

  • Veterinaarretsepti või tellimislehe alusel veterinaarseks kasutamiseks väljastatud ravimite käive (sealhulgas nii veterinaarravimid kui ka inimesel kasutamiseks mõeldud ravimid, mis on väljastatud loomale);

Müüdud ravimite sisseostuhind

  • aruandlusperioodi jooksul apteegist väljastatud ravimite sisseostuhind hulgimüügihinnas koos käibemaksuga. Juhul, kui apteek ostab ravimeid teistelt apteekidelt, siis tuleb nende ravimite sisseostuhind lisada teise apteegi jaemüügihinnas;
  • aruandes tuleb esitada ainult nende ravimite sisseostuhind, mis aruandlusperioodil apteegist väljastati, mitte kõigi sel perioodil apteeki sisse ostetud ravimite sisseostuhind;

Soodustusega väljastatud ravimid

  • nende retseptiravimite käive, mille korral retseptil on soodustust võimaldav märge;
  • eraldi välja tuua patsiendi ja Eesti Haigekassa poolt tasutud osad - kogu summa, mis on aruandlusperioodi eest Haigekassalt saada, mitte ainult see osa, mille Haigekassa on juba tasunud;

Ravimite müük asutustele (tellimislehtede alusel)

  • tellimislehtede alusel tervishoiuteenuse osutajatele ja hoolekandeasutustele ning muudele asutustele (näiteks koolid, lasteaiad jne) väljastatud ravimite käive;

Retseptide arv

Apteegis käideldud retseptide koguarv

  • kõik apteegis käideldud retseptid;

üldapteegis käideldud retseptide koguarv on soodustusega, soodustuseta, EL retseptide, ekstemporalsete ning veterinaarretseptide summa, kusjuures iga retsepti arvestatakse ainult üks kord;

  • Soodustusega retseptide arv - nende retseptide arv, mille korral on retseptil soodustust võimaldav märge (ainult inimesel kasutamiseks väljastatud ravimid);
  • Soodustuseta retseptide arv - nende retseptide arv, mille korral retseptil soodustust võimaldav märge puudub (ainult inimesel kasutamiseks väljastatud ravimid);
  • EL retseptide arv;
  • Veterinaarretseptide arv - ainult veterinaarseks kasutamiseks väljastatud ravimid;
  • Ekstemporaalsete ravimite retseptide arv;

Tellimislehtede arv, mille alusel on toimunud ravimite müük teistele tervishoiuteenuse osutajatele ja hoolekandeasutustele ning muudele asutustele.

Ravimite valmistamine ja jaendamine

  • Seeriaviisiliselt valmistatud pakendite koguarv;
  • Ekstemporaalsete retseptide alusel valmistatud pakendite koguarv;
  • Tootja pakendi jaendamisel saadud pakendite koguarv;
  • Teenustasu kõikidelt valmistatud ravimitelt ja tootja pakendite jaendamiselt.

Personal

Märkida töötajate koguarv, mitte täidetud töökohtade arv, aruandeperioodi viimase kuupäeva seisuga. Eristada apteegi töötajad vastavalt erialale ning tuua välja, kui paljud neist töötavad osalise tööajaga.

  • Veterinaararste
  • Proviisoreid
  • Farmatseute
  • Teisi töötajaid

Kes vastutab?

Aruande õigeaegse esitamise ja aruandes esitatavate andmete õigsuse eest vastutab apteegiteenuse tegevusloa omaja ja/või apteegi juhataja.

Mis juhtub aruande esitamata jätmisel?

Ravimiseaduse §105 alusel karistatakse ravimite arvestuse ja aruandluse nõuete rikkumise eest rahatrahviga kuni 300 trahviühikut. Sama teo eest, kui selle on toime pannud juriidiline isik, - karistatakse rahatrahviga kuni 32000 eurot.

Kellelt küsida abi?

Aruande täitmisel ja edastamisel tekkivate küsimuste korral palun võtta ühendust Ravimiameti ravimistatistika bürooga e-posti aadressil apteegiaruanne@ravimiamet.ee või telefonil 7374 140.


Ravimiamet Nooruse 1, 50411 Tartu | Tel: 737 41 40 | Faks: 737 41 42 | info@ravimiamet.ee | Asukoha kaart