Alates tänasest ei võta Riigi Tugiteenuste Keskuse poolt teenindatavad asutused vastu PDF-kujul arveid. PDF arve saatmisel teavitatakse saatjat e-arve saatmise kohustusest ning palutakse pikendada maksetähtpäeva, kuna e-arve saabub tagasisaatmise tõttu asutusele hilinemisega.
E-arve saatmise võimalused:
1) kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani;
2) e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks;
3) kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka näiteks Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada sellel aadressil kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks.
Ka välistarnijatelt võetakse vastu e-arveid. Kui välistarnijal on e-arvete esitamise võimekus, siis saab neid asutusele saata Peppol süsteemi kaudu. Peppol süsteemis on Ravimiameti aadressiks 0191:70003477.
Välistarnijatelt võetakse endiselt vastu ka PDF-arveid, need peab saatma FITEK-sse Ravimiameti kaudu (tarnija ise ei saa saata, siis ei lähe arve digiteerimisele). Välistarnija PDF-arve tuleb saata: [email protected].
Täiendavat infot e-arvete kohta leiab Riigi Tugiteenuste Keskuse kodulehelt siin ja Rahandusministeeriumi kodulehelt siin.
